Як бути продуктивним

Не забувай правильно розставляти завдання у списку справ на день. Спочатку випиши важливі та термінові. Потім поділи їх на прості та складні. Перерва та час на відпочинок у реалізації складного завдання – обов'язкова умова. Починай день із складання списку завдань, розподіляючи їх за рівнями важливості, щоб не відкладати важливе на потім. Завдання, для виконання яких потрібно зосередитися, роби в ті моменти, коли в тебе найбільше енергії. Завдання простіше можна робити на ходу. Правильне планування допоможе тобі уникнути стресу від того, що наприкінці дня раптово не буде зроблено найтерміновішим і найважливішим.

Підвищити свою ефективність та продуктивність можна, постійно чергуючи роботу з коротким відпочинком. Цей спосіб називається "техніка Помодоро". Його суть у тому, щоб працювати з повним зосередженням протягом 25 хвилин, після чого дозволити собі зробити п'ятихвилинну перерву. Таке відволікання допомагає покращити фокусування і запобігає вигоранню, оскільки після кожного циклу мозок відпочиває та відновлюється. Правильний баланс роботи та відпочинку допомагає отримати ефективний результат!

Робота і її якість і кількість часу, витрачене на її виконання, часто зовсім не те саме. Ще один спосіб, як підвищити продуктивність - максимально працювати в ті періоди дня, коли ти найбільш активний і сповнений сил. Якщо твоя продуктивність падає у другій половині дня, намагайся запланувати найважливіші завдання на ранок, коли мозок ще свіжий. І навпаки, якщо ти сова, не соромся виконувати важливі речі перед сном. Важливим є не час, коли ти працюєш, а твій свіжий мозок і твоя зосереджена увага. Концентрація на нюансах і деталях може допомогти зробити ту саму роботу в кілька разів швидше. Управління своїм часом та правильний розподіл справ протягом дня – це дуже важливо.

Прокрастинація абсолютно нормальний стан для людини. Створи для себе умови, які допоможуть мінімізувати фактори, що відволікають. Безумовно, висловити свою особливо цінну думку з приводу політичної ситуації в країні, особливо в чужій, дуже цікавіше, ніж складати звіти та складати маркетингові плани. Не соромся використовувати програми, що блокують соцмережі, щоб не витрачати час на дискусії та срачі, які чудово пройдуть без твоєї участі. Організація комфортного робочого місця – це також дуже важливий момент. Якщо тебе відволікають і вибивають із колії дружини, чоловіки, діти або просто сусіди по квартирі — не соромся говорити їм про те, що в певний час тебе не існує. Якщо працювати вдома складно, бо тут ліжко, кіт та приставка — йди у коворкінг.

Підвищити продуктивність мозку можна здоровим способом життя. Регулярні заняття спортом, правильне харчування та повноцінний сон значно підвищують концентрацію та витривалість. Фізична активність сприяє покращенню когнітивних функцій та підвищенню загальної ефективності. Безумовно, щодня ходити на індивідуальні годинні тренування або плавати у басейні можуть лише головні спортивні фанати. Але якщо ти працюєш за комп'ютером або в офісі, то треба прагнути хоча б трохи розбавляти своє життя фізичною активністю. Пройтися пішки хоча б півгодини на день і знайти п'ятнадцять хвилин на вправи кундаліні-йоги за бажання зможе практично кожен. Замість сидіти в соціальних мережах до останнього, перед сном краще читати легку розважальну літературу. І не з телефону!

Нові технології можуть зробити наше життя набагато простіше та ефективно організувати твій час. Різні програми для організації завдань, в яких ти можеш делегувати свої справи та автоматизувати процеси, можуть спростити тобі життя. Автоматичні розсилки, нагадування, заплановані повідомлення та інші радощі технічного процесу допоможуть сортувати потрібну інформацію. Так, спочатку доведеться напружитися і звикнути. Може бути навіть складніше та довше. Але потім ти побачиш, скільки часу перестає зливатися на рутинні справи.

Наприкінці кожного дня чи тижня виділяйте час, щоб зрозуміти, що вийшло добре, а що пішло не так. Розбирай по крихтах кожну виконану справу. Такий аналіз допомагає виявити слабкі місця у твоїй діяльності та знайти способи їх покращити. Усі ми живі люди. Робити помилки – це нормально. Чого не знати і не вміти це нормально. Щось забути зробити – це нормально. Важливо з таких ситуацій зробити правильні висновки. Успіх і шлях до нього – це не ідеальна доріжка для спринтерського бігу, це моментами тернистий шлях крізь пустелі, ліси та болота.

Не намагайся звалити все на себе та зробити все самостійно. Повір задач, які можна доручити іншим людям або автоматизувати, значно більше, ніж тобі здається. Навчися довіряти колегам і використовувати їх сильні сторони, щоб зосередитись на завданнях, які саме ти робиш швидше, якісніше та з меншими витратами ресурсу. Делегування допомагає уникнути перевантаження та стресу. Не забувай, що домашні побутові справи теж можна і потрібно делегувати — не соромся замовляти готову їжу та користуватися послугами домробітниці.

Те, що можна зробити тут і зараз, потрібно робити тут і зараз. Якщо завдання займає менше двох хвилин, краще виконати його одразу і не відкладати на потім. Навіть, якщо вона нудна, неприємна і робити її не хочеться від слова "взагалі". Такий простий, але ефективний спосіб боротьби допомагає не накопичувати справи, які можуть зменшити вашу продуктивність. Виконавши завдання миттєво, ти не тільки заощадиш час, а й матимеш привід вважати себе великим молодцем.

Пошта в одному вікні, звіт в іншому, ордівський файл у третьому. І ти стрибаєш сюди-туди, починаючи відповідати комусь одному, а потім переключаючись на іншого. Багатозадачність призводить до зниження якості роботи та збільшення часу виконання одного завдання. Замість того, щоб намагатися робити кілька справ одночасно, зосередься на одній і доведи її до кінця. Такий підхід не лише допомагає покращити концентрацію та підвищити якість роботи, а й знижує стрес.